Planera din medverkan
Här hittar du all praktisk information du kan behöva för din planering och för att du ska veta vad du behöver förhålla dig till. Läs gärna igenom våra anmälningsvillkor en extra gång om du inte redan gjort det.
Har du frågor om flödet och hur du bäst ska planera din bemanning under eventveckan, tveka inte att kontakta oss, så guidar vi dig. Nedan är öppettiderna för 2025, som exempel för att kunna börja planera för bemanningen. Fastställda öppettider för 2026, kommuniceras senast januari.
Använd din eventyta även den 8-10 juni.
Du får lov att använda din eventyta för t.ex. personal- leverantörs- och kundaktiviteter, dagarna mellan lopphelgerna. Meddela max.lundgren@vatternrundan.se på förhand, vilka datum och tider ni avser att vara i eventytan så vi t.ex. kan göra bevakningen varse om det.
Nordic Bike Expo
| Fredag 5/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 6/6 | 06:00 - 16:00 |
| Torsdag 11/6 | 17:00 - 20:00 |
| Fredag 12/6 | 10:00 - 22:00 |
| Lördag 13/6 | 09:00 - 14:00 |
Nummerlappstältet
| Fredag 5/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 6/6 | 06:00 - 21:00 |
| Söndag 7/6 | 09:00 - 13:00 |
| Torsdag 11/6 | 17:00 - 20:00 |
| Fredag 12/6 | 10:00 - 24:00 |
| Lördag 13/6 | 00:00 - 13:00 |
Stadsparken
| Fredag 5/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 6/6 | 09:00 - 21:00 |
| Söndag 7/6 | 09:00 - 13:00 |
| Torsdag 11/6 | 17:00 - 20:00 |
| Fredag 12/6 | 10:00 - 22:00 |
| Lördag 13/6 | 08:00 - 21:00 |
Shimano Service Center
| Fredag 5/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 6/6 | 08:00 - 21:00 |
| Söndag 7/6 | 08:00 - 13:00 |
| Torsdag 11/6 | 14:00 - 21:00 |
| Fredag 12/6 | 08:00 - 24:00 |
| Lördag 13/6 | 08:00 - 13:00 |
Annonsera på Cykla.se
På Cykla.se lever cyklingen året om. Här hittar du relevanta artiklar, inspirerande reportage, informativa videos och – inte minst – de årliga livesändningarna från Cykelveckan. Målsättningen är lika enkel som tydlig, att inspirera till cykling och en hälsosam livsstil.
Sajten har en halv miljon sidvisningar varje år och besöks av 250 000 personer. Alla med samma intressen – träning, kost, hälsa och framför allt cykling.
Boende under Cykelveckan
Utöver traditionell logi öppnar Motalaborna upp sina hem och hyr ut villor/hus, lägenheter, stugor eller rum i villor/hus. Välj att bo centralt, nära start och mål eller i lugnet på landsbygden. Du kan antingen boka boende online eller kontakta Vätternrundans boendepartner Svecia Travels.
Byggnation och godshantering
Monterbyggnation för utställare ska ske i god tid innan evenemanget startar. Om du kommer att vistas på området under byggnationens inledning (26/5-4/6) så är krav på personlig skyddsutrustning minst 1 varselplagg, skor med trampskydd och hätta, hörselskydd samt hjälm vid arbeten som medför risk för fallande föremål.
Datum när byggnation upphör är fredag den 5 juni kl. 12:00. Detta innebär att samtliga fordon måste vara ute från eventområdet och utanför avspärrningarna.
Leveranser kan ske från (08.00-16.00) 29 maj - 4 juni, samt den 8 juni -10 juni.
Vätternrundan tar inte ansvar för omärkta leveranser eller leveranser som ej meddelats i förväg.
Leveransuppgifter:
Platensgatan Parkering - Vätternrundan eventområde
Platensgatan 4, 591 35 Motala
Kontakt: Max Lundgren 0721517700 - Max.lundgren@vatternrundan.se
Mottagning/urlastning ombesörjer du själv och urlastning. Leverans till och arbete i eventytan sker efter överenskommelse med ansvarig på plats. För dig som har eventyta i Stadsparken, tänk på att det är fordonsförbud.
Rivning
Får ske först när området är stängt enligt de officiella öppettiderna. Notera att det är olika öppettider för olika platser på eventområdet. Detta är med hänsyn till hur det historiska flödet har sett ut och något vi gemensamt ansvarar för att säkerställa en god upplevelse. Möjligheten att köra ut fordon kan inte garanteras innan alla loppdeltagare har gått i mål och avspärrningarna är borttagna. Passa på att uppleva eventet och det lokala utbudet, under tiden.
Tillkommande kostnader, vid behov:
El
- 1 Fas 10A 1000:-
- 3 Fas 16A 2500:-
- 3 Fas 32A 3500:-
- 3 Fas 63A 7000:-
Lastning och lossning
- 800 :-/timme
Evenemangsområdet
Mat och dryck
På evenemangsområdet finns ett matområde under Cykelveckan. Det finns även kaffe och frukt i arbetsloungen inne på Showroom på Nordic Bike Expo.
Om du är nyfiken på Motalas totala utbud av restauranger och caféer, så kan du snabbt och enkelt ta del av det på Motala.se!
Sophantering
Sopkomprimator finns i anslutning till mässområdet. Tömning sker tidig morgon, varför alla sopor bör slängas på kvällen efter stängning. Städning av eventyta ansvarar du för om inget annat har beställts. Observera att vi källsorterar wellpapp, plast, trä, glas, metall och brännbart. Ostädad eventyta och kvarlämnat skräp, debiteras.
Säkerhet
Vätternrundan har inget juridiskt ansvar, ej heller försäkring för eventutställarnas material. Viss bevakning utav eventområdet kommer att ske av ronderande väktare under natten.
Observera att varje eventutställare själv är ansvarig för att öppna och stänga sitt tält i enlighet med evenemangets officiella öppettider.
Viktiga datum!
| 11 maj | 11:00 - Deadline för beställning av monterinredning |
| 6 juni | 12:00 Eventområdet öppnar för helg 1 , MTB-Vättern |
| 7 juni | Tjejvättern 100km, Vätternrundan 100 km & Halvvättern 150 km |
| 8 juni | Minivättern & Skoj med Hoj |
| 12 juni | 15:00 Eventområdet öppnar för helg 2 |
| 13 juni | Första start, Vätternrundan 315 km |
| 14 juni | Sista start, Vätternrundan 315 km |