Planera din medverkan
Här hittar du all praktisk information du kan behöva för din planering. Först och främst de officiella öppettiderna. Då flödet förflyttar sig och ser olika ut från dag till dag så har vi olika delar av eventområdet olika tider. Endel eventområden har så kallade. Minimiöppettider. Det innebär att det är de tider vi tillsammans med er kommunicerar externt och som minst ska hållas för att skapa ett öppet och tillgängligt eventområde.
Historiskt vet vi att det är folk i rörelse så länge Nummerlappstältet har öppet eller det sker starter och målgångar. Det kan alltså löna sig och du kan göra extra skillnad i ditt värdskap och deltagande, genom att planera för att vara på plats längre än de angivna öppettiderna. Har du frågor om flödet och hur du bäst ska planera din bemanning under eventveckan, tveka inte att kontakta oss, så guidar vi dig. Tiderna nedan avser 2024. och kommer revideras senast i mars 2025.
Nordic Bike Expo
| Fredag 6/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 7/6 | 06:00 - 16:00 |
| Torsdag 12/6 | 17:00 - 20:00 |
| Fredag 13/6 | 10:00 - 22:00 |
| Lördag 14/6 | 09:00 - 14:00 |
Ladan - Stora torget
| Fredag 6/6 | 15:00 - 20:00 |
| Lördag 7/6 | 09:00 - 18:00 |
| Söndag 8/6 | 09:00 - 18:00 |
| Torsdag 12/6 | 15:00 - 20:00 |
| Fredag 13/6 | 10:00 - 20:00 |
| Lördag 14/6 | 09:00 - 13:00 |
Stadsparken
| Fredag 6/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 7/6 | 09:00 - 21:00 |
| Söndag 8/6 | 09:00 - 13:00 |
| Torsdag 12/6 | 17:00 - 20:00 |
| Fredag 13/6 | 10:00 - 22:00 |
| Lördag 14/6 | 08:00 - 21:00 |
Nummerlappstältet
| Fredag 6/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 7/6 | 06:00 - 21:00 |
| Söndag 8/6 | 09:00 - 13:00 |
| Torsdag 12/6 | 17:00 - 20:00 |
| Fredag 13/6 | 10:00 - 24:00 |
| Lördag 14/6 | 00:00 - 13:00 |
Annonsera på Cykla.se
På Cykla.se lever cyklingen året om. Här hittar du relevanta artiklar, inspirerande reportage, informativa videos och – inte minst – de årliga livesändningarna från Cykelveckan. Målsättningen är lika enkel som tydlig, att inspirera till cykling och en hälsosam livsstil.
Sajten har en halv miljon sidvisningar varje år och besöks av 250 000 personer. Alla med samma intressen – träning, kost, hälsa och framför allt cykling.
Boende under Cykelveckan
Utöver traditionell logi öppnar Motalaborna upp sina hem och hyr ut villor/hus, lägenheter, stugor eller rum i villor/hus. Välj att bo centralt, nära start och mål eller i lugnet på landsbygden. Du kan antingen boka boende online eller kontakta Vätternrundans boendepartner Svecia Travels.
Byggnation och godshantering
Monterbyggnation för utställare ska ske i god tid innan evenemanget startar. Om du kommer att vistas på området under byggnationens inledning (27/5-5/6) så är minimikrav på personlig skyddsutrustning minst 1 varselplagg, skor med trampskydd och hätta, hörselskydd samt hjälm vid arbeten som medför risk för fallande föremål. Datum när byggnation upphör är fredag den 6 juni kl. 12:00.
Godsleverans kan ske i god tid före evenemanget startar kl. 15.00 den 6 juni.
Mottagning/urlastning ombesörjer du själv och urlastning och rivning får ske först när evenemangsområdet har stängt den 8 respektive 14 juni. Leverans till och arbete i eventytan sker efter överenskommelse med ansvarig på plats som också kan guida till tänkbara parkeringsplatser utanför evenemangsområdet. För dig som har eventyta i Stadsparken, tänk på att det är fordonsförbud. Ta med egen säckkärra eller liknande för framförsel av t.ex. vikter och exponeringsmaterial.
Behöver du hjälp med trucklossning, så kontaktar du Daniel Nederman på 070-365 72 79. Trucklossningskostnad tillkommer och faktureras separat.
Tillkommande kostnader, vid behov:
El
- 1 Fas 10A 1000:-
- 3 Fas 16A 2500:-
- 3 Fas 32A 3500:-
- 3 Fas 63A 7000:-
Lastning och lossning
- 800 :-/timme
Evenemangsområdet
Mat och dryck
På evenemangsområdet finns ett matområde under Cykelveckan. Dessutom finns det en funktionärsfik inne i Folkets Hus, där du som utställare är varmt välkommen att fika mot uppvisande av din eventutställarbricka.
Om du är nyfiken på Motalas totala utbud av restauranger och caféer, så kan du snabbt och enkelt ta del av det på Motala.se!
Sophantering
Sopkomprimator finns i anslutning till mässområdet. Tömning sker tidig morgon, varför alla sopor bör slängas på kvällen efter stängning enligt officiella öppettider. Städning av eventyta ansvarar du själv för om inget annat har beställts. Observera att vi källsorterar wellpapp, plast, trä, glas,metall och brännbart. Ostädad eventyta och kvarlämnat skräp, debiteras.
Säkerhet
Vätternrundan har inget juridiskt ansvar, ej heller försäkring för eventutställarnas material. Viss bevakning utav eventområdet kommer att ske av ronderande väktare under natten.
Observera att varje eventutställare själv är ansvarig för att öppna och stänga sitt tält i enlighet med evenemangets officiella öppettider.
Viktiga datum!
| 11 maj | 11:00 - Deadline för beställning av monterinredning |
| 6 juni | 15:00 Eventområdet öppnar för helg 1 , MTB-Vättern |
| 7 juni | Tjejvättern 100km, Vätternrundan 100 km & Halvvättern 150 km |
| 8 juni | Minivättern & Skoj med Hoj |
| 12 juni | 15:00 Eventområdet öppnar för helg 2 |
| 13 juni | Första start, Vätternrundan 315 km & Forum Vätternrundan |
| 14 juni | Sista start, Vätternrundan 315 km |