Planera din medverkan
Här hittar du all praktisk information du kan behöva för din planering och för att du ska veta vad du behöver förhålla dig till. Läs gärna igenom våra anmälningsvillkor en gång om du inte redan gjort det.
Har du frågor om flödet och hur du bäst ska planera din bemanning under eventveckan, tveka inte att kontakta oss, så guidar vi dig.
Nordic Bike Expo
| Fredag 6/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 7/6 | 06:00 - 16:00 |
| Torsdag 12/6 | 17:00 - 20:00 |
| Fredag 13/6 | 10:00 - 22:00 |
| Lördag 14/6 | 09:00 - 14:00 |
Nummerlappstältet
| Fredag 6/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 7/6 | 06:00 - 21:00 |
| Söndag 8/6 | 09:00 - 13:00 |
| Torsdag 12/6 | 17:00 - 20:00 |
| Fredag 13/6 | 10:00 - 24:00 |
| Lördag 14/6 | 00:00 - 13:00 |
Ladan - Stora torget
| Fredag 13/6 | 17:00 - Sent |
| Lördag 14/6 | 17:00 - Sent |
Stadsparken
| Fredag 6/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 7/6 | 09:00 - 21:00 |
| Söndag 8/6 | 09:00 - 13:00 |
| Torsdag 12/6 | 17:00 - 20:00 |
| Fredag 13/6 | 10:00 - 22:00 |
| Lördag 14/6 | 08:00 - 21:00 |
Shimano Service Center
| Fredag 6/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 7/6 | 08:00 - 21:00 |
| Söndag 8/6 | 08:00 - 13:00 |
| Torsdag 12/6 | 14:00 - 21:00 |
| Fredag 13/6 | 08:00 - 24:00 |
| Lördag 14/6 | 08:00 - 13:00 |
Annonsera på Cykla.se
På Cykla.se lever cyklingen året om. Här hittar du relevanta artiklar, inspirerande reportage, informativa videos och – inte minst – de årliga livesändningarna från Cykelveckan. Målsättningen är lika enkel som tydlig, att inspirera till cykling och en hälsosam livsstil.
Sajten har en halv miljon sidvisningar varje år och besöks av 250 000 personer. Alla med samma intressen – träning, kost, hälsa och framför allt cykling.
Boende under Cykelveckan
Utöver traditionell logi öppnar Motalaborna upp sina hem och hyr ut villor/hus, lägenheter, stugor eller rum i villor/hus. Välj att bo centralt, nära start och mål eller i lugnet på landsbygden. Du kan antingen boka boende online eller kontakta Vätternrundans boendepartner Svecia Travels.
Byggnation och godshantering
Monterbyggnation för utställare ska ske i god tid innan evenemanget startar. Om du kommer att vistas på området under byggnationens inledning (27/5-5/6) så är krav på personlig skyddsutrustning minst 1 varselplagg, skor med trampskydd och hätta, hörselskydd samt hjälm vid arbeten som medför risk för fallande föremål. Datum när byggnation upphör är fredag den 6 juni kl. 12:00.
Leveranser kan ske från (08.00-16.00) 30 maj - 5 juni, samt den 9 juni -11 juni.
Vätternrundan tar inte ansvar för omärkta leveranser eller leveranser som ej meddelats i förväg.
Leveransuppgifter:
Platensgatan Parkering - Vätternrundan eventområde
Platensgatan 4, 591 35 Motala
Kontakt: Max Lundgren 0721517700 - Max.lundgren@vatternrundan.se
Mottagning/urlastning ombesörjer du själv och urlastning och rivning får ske först när evenemangsområdet har stängt den 8 respektive 14 juni. Leverans till och arbete i eventytan sker efter överenskommelse med ansvarig på plats. För dig som har eventyta i Stadsparken, tänk på att det är fordonsförbud.
Tillkommande kostnader, vid behov:
El
- 1 Fas 10A 1000:-
- 3 Fas 16A 2500:-
- 3 Fas 32A 3500:-
- 3 Fas 63A 7000:-
Lastning och lossning
- 800 :-/timme
Evenemangsområdet
Mat och dryck
På evenemangsområdet finns ett matområde under Cykelveckan. Dessutom finns det en funktionärsfik inne i Folkets Hus, där du som utställare är varmt välkommen att fika mot uppvisande av din eventutställarbricka.
Om du är nyfiken på Motalas totala utbud av restauranger och caféer, så kan du snabbt och enkelt ta del av det på Motala.se!
Sophantering
Sopkomprimator finns i anslutning till mässområdet. Tömning sker tidig morgon, varför alla sopor bör slängas på kvällen efter stängning. Städning av eventyta ansvarar du för om inget annat har beställts. Observera att vi källsorterar wellpapp, plast, trä, glas, metall och brännbart. Ostädad eventyta och kvarlämnat skräp, debiteras.
Säkerhet
Vätternrundan har inget juridiskt ansvar, ej heller försäkring för eventutställarnas material. Viss bevakning utav eventområdet kommer att ske av ronderande väktare under natten.
Observera att varje eventutställare själv är ansvarig för att öppna och stänga sitt tält i enlighet med evenemangets officiella öppettider.
Viktiga datum!
| 11 maj | 11:00 - Deadline för beställning av monterinredning |
| 6 juni | 12:00 Eventområdet öppnar för helg 1 , MTB-Vättern |
| 7 juni | Tjejvättern 100km, Vätternrundan 100 km & Halvvättern 150 km |
| 8 juni | Minivättern & Skoj med Hoj |
| 12 juni | 15:00 Eventområdet öppnar för helg 2 |
| 13 juni | Första start, Vätternrundan 315 km |
| 14 juni | Sista start, Vätternrundan 315 km |